Оборудуем переговорную под ключ. Инструменты и готовые решения от Logitech и Barco

В последние пять лет запрос бизнеса на видеоконференцсвязь рос в геометрической прогрессии. Онлайн переговоры помогают экономить время и деньги и увеличивают производительность труда.

Но как грамотно настроить ВКС под нужды конкретного бизнеса, чтобы работать было комфортно?

Компания Logitech, совместно с компанией Barco провели вебинар, где рассказали о новом оборудовании, технологиях и комплексных решениях для ВКС. Мы поучаствовали и выбрали для вас самое интересное.

Как понять какое оборудование нужно для переговорной комнаты?

Комплексные решения для онлайн переговоров удобнее всего разделять по количеству участников.

• Для индивидуального рабочего места хватит веб-камеры и гарнитуры;
• Если в переговорах участвует от 2 до 6 человек, понадобится камера с более широким углом обзора и настольный микрофон;
• От 6 до 8 человек - прибавляем камеру с зумом и доп. акустику;
• Больше 8 человек - мощная акустика, несколько настольных микрофонов, камера с зумом. Опционально один или несколько экранов.

Новые аппаратные решения для обустройства современной функциональной переговорной представил специалист по видеорешениям Logitech Антон Бугрин.

Решения Logitech для персонального рабочего места

На вебинаре представили четыре модели: BRIO, С930e, С925e и C505е. Отличительная черта C930e и C925e - поддержка кодека H.264 SVC. Это позволяет в приложениях для онлайн переговоров таких как, например, Skype for Business забирать поток с самой камеры и снизить нагрузку на компьютер.

Премиальная камера BRIO может выдавать изображение в 4K и имеет пятикратный цифровой зум.

На модели BRIO, C930e и C925e производитель дает гарантию три года.

Гарнитуры

На вебинаре показали две модели серии ZONE, проводную и беспроводную.

Обе модели примечательны тем, что когда вы поднимаете микрофон, гарнитура автоматически включает MUTE.

Помимо встроенного шумоподавления, есть дополнительная кнопка для заглушения внешних шумов.

Беспроводная гарнитура работает до 12 часов, заряжается от беспроводной зарядки Qi и может одновременно поддерживать два устройства, например компьютер и мобильный телефон.

Проводная и беспроводная гарнитуры доступны в версиях Unified Communications (UC) с сертификацией для работы с Microsoft® Teams. Совместимы с наиболее распространенными приложениями для проведения видеоконференций, а также с большинством платформ и операционных систем. Сертифицированы для работы с Microsoft Teams, Skype™ для бизнеса, Google Meet и Voice™, а также совместимы со встроенными элементами управления отключением звука в приложении Zoom™ и поддерживает другие популярные программы, такие как Cisco Jabber™, BlueJeans и GoToMeeting™. Поэтому их можно легко и быстро интегрировать практически в любую рабочую среду.

Решения Logitech для небольшой переговорной

Для переговорной от двух до шести человек подойдет конференц-камера Logitech MeetUp, которая сочетает в себе высококачественную конференц-камеру с большой широкоугольной линзой, акустическую систему и систему направленных микрофонов.

Камера имеет 120-градусный угол обзора и пятикратный цифровой зум. В режиме Full HD зум не теряет качества изображения.

Опционально к MeetUp можно докупить дополнительный микрофон-шайбу на стол и VESA-крепление, чтобы установить камеру на разъем для телевизора. Крепления для стены идут в комплекте.

На Logitech MeetUp производитель дает гарантию два года.

Решения Logitech для средней и большой переговорной

Для больших переговорных комнат Logitech предлагает конференц-систему Rally и Rally Plus. Они состоят из отдельных элементов, которые легко интегрируются в помещении и просто подключаются.

В систему Rally входит один микрофон, одна колонка, камера и микрофонные концентраторы. В Rally Plus - две колонки, два хаба, два микрофона, и пульт управления.

Камера поворотная и имеет 15-кратный комбинированный зум, то есть цифровой плюс оптический.

Камера использует технологию группового фрейминга Logitech Right Sight. Она автоматически распознает лица участников конференции и выстраивает кадр таким образом, чтобы не показывать пустые стулья.

Технология Right Light позволяет справляться с недостаточным или некачественным освещением в помещении, осветляет затемненные места и затемняет просвещенные, выравнивая картинку по свету.

Всего к системе можно подключить до 7 микрофонов.

Вся система Rally является замкнутой с акустической точки зрения. И микрофоны и колонки представляют собой единое устройство. В них работает механизм эхо- и шумоподавления. Но чтобы этот эффект работал как надо, не рекомендуется подключать к системе микрофоны сторонних производителей.

В колонках встроена специальная система подвесок, которая позволяет исключить передачу вибраций от акустики на поверхность, на которой они стоят.

Микрофоны системы Rally каждую миллисекунду сканируют помещение, чтобы сфокусироваться именно на говорящем в данный момент времени человеке.

Дополнительно к системам Rally можно докупить аксессуары для монтажа, например Rally Mounting Kit, чтобы закрепить элементы на стену.

Готовые решения для переговорных комнат

На вебинаре Logitech представила и готовые ВКС-решения., которые подойдут компаниям, постоянно использующим переговорные комнаты для онлайн общения. Оборудование переговорной всегда готово к работе без дополнительных настроек. Решения “под ключ” есть для трех наиболее популярных платформ от Microsoft, Zoom и Google. Кроме того, Logitech активно сотрудничает с отечественной платформой TrueConf. В ближайшее время готовое решение появится и для них.

Что входит в готовые решения

• Мини-ПК;
• Сенсорная панель управления Logitech Tap;
• Камера и акустика по выбору. Здесь также целесообразно отталкиваться от размера переговорной. Для небольших комнат - MeetUp, для больших - Rally или Rally Plus.

Ключевые отличия готовых решений от подключаемых - это как раз ПК и сенсорная панель управления.

Мини ПК

Это “мозг” всей системы, представляющий собой специально собранный и предустановленный образ операционной системы. В случае с Teams и Zoom - это образ Windows. Также на него предоставлено ПО Microsoft Teams Room или Zoom Room. Как только вы включаете компьютер, приложение Teams автоматически грузится в режиме киоска.

ВАЖНО: отдельно приобретается лицензия на выбранное ПО, будь то Teams, Zoom или приложение от Google.

Сенсорная панель

Это 10-дюймовый сенсорный экран, куда выводятся все элементы управления конференцией. Панель подключается к мини-компьютеру через USB-разъем. В комплекте идет длинный, 10-метровый USB кабель. Если нужно, можно докупить 25-ти, и 45-метровый. Сенсор присутствия позволяет “разбудить” компьютер при появлении участников конференции.

Основная идея готовых решений в том, что каждая переговорная может получить свой аккаунт, например, в календаре. Когда планируются совещания, пользователь добавляет эту переговорную одному из участников в календарь. На панели управления появляется уведомление о предстоящем собрании. Все, что нужно сделать пользователю, это прийти, нажать кнопку и подключиться к конференции. Для показа презентаций в панели предусмотрен HDMI-вход. Панель работает еще и как инкодер из HDMI в USB. Приложение для ВКС понимает, что пошел дополнительный контент, и отправляет его на второй экран.

Для панели есть несколько вариантов креплений. Ее можно прикрутить к столу, скрыв провода через специальное отверстие, прикрутить к столу в поднятом положении или повесить на стену.

SWYTCH - простое и эргономичное решение, способное обеспечить поддержку любой службы видеосвязи

Что делать если вся ваша переговорная заточена под конкретную платформу, например Microsoft Teams, но приходит партнер и ему нужно провести онлайн конференцию на другой платформе, отличной от вашей?

Можно долго и нудно отключать все провода и перенастраивать переговорную под нужды гостя. Но гораздо легче и удобнее воспользоваться новым инструментом от Logitech, специальной системой SWYTCH.

Внешне - это кабель с переходником: с одной стороны это Type-A, с другой - Тype-C.

Если в переговорную приходит пользователь со своим ноутбуком и привычным для него приложением, он просто подключает свой ноутбук к системе через SWYTCH. В этот момент все оборудование, которое есть в переговорной комнате, - камера, акустика, телевизор, микрофон - переключается на его ноутбук. То есть пользователь получает под свое управление все ресурсы переговорной без необходимости что-то перенастраивать.

Бесплатное облачное решение Logitech Sync для управления и мониторинга

Что делать, если количество переговорок перевалило за десяток? Желательно иметь перед глазами ясную картину, что происходит в каждой из них с технической точки зрения. Подключена ли камера? Подключена ли панель управления? Какая и где стоит прошивка?

Не запутаться поможет бесплатное облачное решение, называется оно Logitech Sync. Это платформа, с помощью которой можно осуществлять мониторинг камер и всех подключенных устройств.

Для камер Logitech, помимо мониторинга, доступно еще и централизованное обновление ПО, когда это необходимо.

Bring Your Own Meeting - новая концепция ВКС от компании Barco

Эдуард Кимберг, менеджер по развитию Barco на территории России и стран СНГ рассказал, что за последние три года рабочее место офисного сотрудника сильно изменилось.

Уже в 2019 году более 50% рабочих вопросов обсуждались при помощи видеоконференцсвязи. Очевидно, что в 2020 году в связи с пандемией этот показатель вырос еще больше.

А если есть потребность, значит нужен подходящий инструмент. Но существует проблема: каждый сотрудник предпочитает использовать свой привычный набор аппаратуры и софта для видеоконференцсвязи.

Компания Barco предложила рынку новую концепцию решения проблемы, Bring Your Own Meeting (BYOM). Дословно - “принеси свою встречу с собой”. То есть вы можете использовать не только личное устройство, но и в полном объеме задействовать на нем все привычные составляющие для ВКС:

• Можно работать с привычным софтом на своем ноутбуке;
• Можно использовать данные с вашего ноутбука, которые надежно защищены или находятся внутри сети;
• Можно использовать все данные доступа на вашем устройстве, не нужно заново логиниться;
• Вы оперируете привычным пользовательским опытом.

Вы просто заходите в переговорную со своим ноутбуком, в пару кликов подключаетесь к системе ВКС, добавляете свой звонок к общей встрече и начинаете переговоры!

Это и есть решение Barco ClickShare. Возможность вывести изображение с вашего ноутбука на общий экран. При этом ваши собеседники “на том конце провода” будут видеть не только владельца ноутбука, но и всех присутствующих в переговорной.

Все, что нужно для этого сделать - это подключить к своему ноутбуку USB-кнопку ClickShare Conference от Barco.

Создатели ClickShare Conference называют свою кнопку “трижды независимой”.

• Она работает с любой операционной системой компьютера или ноутбука (Windows, MacOS);
• Она работает с любым софтом для видеоконференцсвязи (Skype, Teams, Zoom и т.д.);
• Она мгновенно подключается к большинству устройств и совместима с любой периферией без установки дополнительных драйверов (web-камеры, колонки, микрофоны);

Помимо USB-кнопки вывести изображение с личного ноутбука на общий экран можно при помощи специального приложения ClickShare Collaboration App.

Какие комплексные решения есть в линейке ClickShare?

На вебинаре представили три варианта для переговорных комнат разного размера и с разным количеством участников.

CX-20

Базовое устройство. Одна кнопка USB, которой хватит для малых переговорных комнат.

CX-30

В комплекте две USB кнопки. Также CX-30 имеет более расширенный функционал для работы с интерактивными экранами.

CX-50

Старшая модель. В комплекте две USB кнопки + самый широкий функционал, например HDMI вход, возможность работы с двумя диапазонами Wi-Fi сети и т.д.

При необходимости, дополнительные кнопки ClickShare можно докупить отдельно.

На все устройства ClickShare производитель дает 5 лет гарантии, а при использовании софта ClickShare гарантирует защиту данных. Всеми вашими устройствами ClickShare можно управлять через бесплатное облачное решение.

Цены и подробные технические характеристики устройств и комплексов ВКС от Logitech и Barco уточняйте на официальных сайтах компаний.

Читайте АВ Клуб в Telegram