Стоит только щелкнуть пальцем. О конференц-зале «в чемонданчике»

Журнал "EQUAL AV", № 1 (22) 2013

Многие из тех, кто задумываются о необходимости оборудовать небольшой конференц-зал или переговорную комнату, неизбежно сталкиваются с целым комплексом проблем, которые столь же масштабны, как если бы речь шла о реализации куда более крупных проектов. Объявленные тендеры, долгие поиски, отсеивающиеся по мере развития событий системные интеграторы… И это только на начальной стадии. Когда же исполнитель, наконец, выбран и начинается обсуждение всех тонкостей будущего проекта, возникают новые вопросы: нужна система ВКС или нет? Возникнет необходимость в документ-камере, или это излишество? Будут ли в помещении потолочные решения, куда ставить микрофоны и какие возможности должны быть у видео-оборудования? А что если – страшно подумать! – все эти системы и вовсе попытаться сделать мобильными?

Последнее, как выясняется, вовсе не из области научной фантастики. Есть простое решение, которое позволяет создавать полноценный конференц-зал или переговорную буквально в полевых условиях. Без дорогостоящего монтажа и громоздкого оборудования. Со всем необходимым оборудованием. Быстро, одним щелчком. Весь фокус в коробочке. Точнее во Flipbox.

ПРАКТИКА ПОКАЗЫВАЕТ…

Digital агентство Notamedia входит в число лучших веб-разработчиков Рунета. Его цель – не создавать сайты или порталы, а решать задачи, которые ставят перед собой клиенты. Создавая интернет-проект, Notamedia подходит к его реализации комплексно: разрабатывает концепцию, дизайн, внедряет новые программные решения, занимается наполнением контента и технической поддержкой. В компании уверены – будущее за новыми технологиями.

Говорит руководитель Центра разработки компании Polymedia Иван Вахмянин:

Цели, методы их достижения, вера в неограниченные возможности высоких технологий у нас похожи, наверное, это и сблизило. Мы стремимся, чтобы все наши разработки были максимально функциональны и освобождены от всего лишнего, чтобы эффективно помогать клиенту в работе

По словам генерального директора Notamedia Сергея Оселедько, принцип, по которому устроен Flipbox, во многом напоминает принцип работы его собственной компании – не просто создать некий продукт, а сформировать канал взаимодействия между клиентом и его потребителем.

В отличие от большинства нынешних клиентов, Notamedia узнала о Flipbox не из масштабной презентации, которую Polymedia провела в мае 2012 года. Разрабатывая сайт компании, специалисты Notamedia первыми узнали о новой разработке, детально изучили технические характеристики и функционал, поняли, что устройство идеально впишется в их рабочий процесс.

О прежних принципах своей работы в компании Notamedia рассказывают так:

Устраивая «мозговые штурмы», мы рисовали на маркерной доске, потом каждый фотографировал на телефон сгенерированные идеи. Привычный, но не самый удобный вариант. В Flipbox нас как раз заинтересовала возможность использовать неограниченные возможности white board

Использование устройства Flipbox заметно оптимизировало рабочий процесс:

Мы часто используем функцию «Браузер», поскольку сами разрабатываем сайты – часто смотрим что получилось, презентуем нашу работу клиенту. Проводим внутренние презентации в PDF и Power Point, используем Flipbox как white board для совещаний, мозговых штурмов, всего остального – очень удобно, что материалы можно разослать всем участникам или сохранить на флешку

СПРАВКА EQUAL AV

Flipbox разработала компания Polymedia, системный интегратор на рынке России и стран СНГ. Официальная презентация устройства состоялась 23 мая 2012. Что оно собой представялет? Это многофункциональный электронный флипчарт (или интеллектуальный дисплей), предназначенный для использования в переговорных комнатах и небольших конференц- залах. Устройство полностью заменяет интерактивный дисплей, компьютер, акустическую систему, терминал видеоконференцсвязи и флипчарт, соответственно. Помимо этого с помощью Flipbox можно рисовать на экране цифровыми чернилами, демонстрировать документы, видео и изображений с USB флеш носителей, отображать рабочий стол ноутбука, подключаться к сети Интернет, устраивать сеанс видеосвязи.

Генеральный директор Notamedia Сергей Оселедько говорит, что в компании всех порадовал тот факт, что первые впечатления от работы с устройством оказались ничуть не менее воодушевляющими, чем само знакомстве с Flipbox в его демо-версии:

Мы все-таки тоже айтишники, и когда нам привезли демо-образец, мы достаточно долго и подробно разбирались с функционалом, чтобы впоследствии можно было найти какие-то несовпадения. Но разочарований не было – установленный вариант нисколько не отличался от увиденного. Мне лично нравится, что у Flipbox очень немного кнопок, запутаться в них очень сложно

КОРРЕКТИРОВКА ПО ХОДУ ДЕЙСТВИЯ

У Notamedia, между тем, уже созрел свой список конструктивных пожеланий к разработчикам устройства.

Мы знаем, что у Flipbox есть help desk, но мы им еще ни разу не пользовались, поскольку проблем не возникало, - говорит Сергей Оселедько. – Есть вопрос по функции выключения – мы не можем его выключить, не удалив все данные. Конечно, предусмотрена отправка по почте и запись на флешку, но мы бы хотели сохранять материалы, к которым мы возвращаемся во время ежедневных обсуждений. Нам обещали, что это функция появится, очень ее ждем. Хотелось бы также выходить с помощью Flipbox в Skype. Мы не используем протокол для ВКС, а вот Skype используем активно. Пожелания Polymedia мы уже огласили, надеемся, что очередное обновление скоро выйдет

Сейчас Flipbox стоит в кабинете Сергея – это и кабинет руководителя, и переговорная: все, что там происходит, связано с применением электронного флипчарта. Приходят клиенты, проходят совещания топ-менеджеров, презентуются крупные проекты.

Клиенты интересуются, поскольку это устройство с фишкой, высокотехнологичная  вещь,  причем  и  имиджевая,  и  функциональная  –  все  в  одном!

В Notamedia считают, что с Flipbox у них появилось значительное преимущество перед другими агентствами – теперь презентовать результат работы получается эффективнее.