Все, что вы хотели знать об организации вебинаров: отвечаем!

Эксперименты по проведению мероприятий АВ Клуба в онлайн формате мы начали в 2010 году. На тот момент каждый из организованных вебинаров приводил нас в восторг, поскольку экономия средств, времени и сил на осуществление продуктивного общения членов нашего сообщества превосходила все возможные ожидания.

В 2013-м мы стали все более активно предлагать партнерам этот формат общения, воодушевляя их собственным энтузиазмом. А уже в 2014 году все образовательные программы АВ Клуба были переведены в формат онлайн-событий.

К настоящему времени у нас есть наши постоянные слушатели, у слушателей – свои любимые докладчики и темы, которые гарантированно собирают огромную аудиторию (акустика, например, вызывала и вызывает стабильный интерес у представителей нашего сообщества). Однако ни мы, ни компании, участвующие в наших онлайн-программах, не стоим на месте. В этом году интересные выступления на вебинарной площадке АВ Клуба расписаны на полгода вперед, слушателей ждут революционные форматы трансляции и целые онлайн-курсы, помимо традиционных единичных выступлений. А мы, суммируя опыт, накопленный за эти годы, готовы дать ответы на самые частые вопросы о том, как лучше организовать свое онлайн-событие.

Итак, вы решились организовать собственный вебинар, что же дальше?

Зачем и как?

Целеполагание в любом деле является залогом того, что будет получен результат, который, как минимум, можно будет объективно оценить. Задайтесь вопросом: какой, исчисляемый в натуральных величинах, результат будет считаться успешным итогом вашей активности? От этого будет зависеть очень многое в дальнейшей организации события.

Например, в АВ Клубе мы проводим вебинары в формате презентаций и тренингов, и главными целями здесь являются:

• знакомство с производителями аудио-видео оборудования и их продуктами;
• прояснение нюансов работы с общими и уникальными (фирменными) технологиями;
• изучение спроса на предлагаемые решения.

Для оценки эффективности проведенного мероприятия мы установили несколько количественных показателей, вот некоторые из них:

• количество заинтересованных слушателей;
• количество вопросов и комментариев во время проведения самого вебинара;
• количество обращений после проведения события;
• количество просмотров видеозаписи и прочее.

География

Формат вебинара позволяет охватить буквально по единицам слушателей в разных городах и даже странах, экономя ваше время и деньги. Вдумайтесь в эти цифры: в АВ Клубе на самом специфическом вебинаре мы фиксируем включение минимум из 32 городов, в среднем же эта цифра выше в 2 раза, а в случае появления в эфире особо интересных тем и харизматичных докладчиков эти показатели и вовсе могут доходить до 200!

А теперь просто посчитайте, сколько вам будет стоить общение с этими людьми, если вы просто поедете один раз к командировку, при самой скромной стоимости билета хотя бы в 6000 рублей в оба конца и самых скромных расходах на гостиницу и питание, скажем, еще в 4000 рублей. Оценили экономию? Стоит оно того? Безусловно! Совет: вложите хотя бы 10-ю часть этого "сэкономленного" бюджета в ваше выступление и превратите его в настоящее шоу. Эффект не заставит себя ждать!       

Выбор виртуальной площадки для вебинара

Будет правильным сравнить выбор виртуальной площадки для проведения вашего онлайн-события с выбором автомобиля. Выбор не просто большой - он огромный: от бесплатных трансляций через YouTube и условно-бесплатных тарифных планов у отдельных онлайн-сервисов до платформ, способных (за отдельные деньги) рассказать о вашем слушателе практически все, включая его меню на завтрак.

Впрочем, как только начинается верстка бюджета и тест-драйв сервисов, круг сужается до одного или двух вариантов, которые фактически единственно и будут отвечать вашим требованиям. В сети есть много ресурсов, позволяющих проводить сравнения этих сервисов, поэтому мы не будем на этом подробно останавливатся. Лишь еще раз отмечу, что площадку надо выбирать, исходя из поставленных целей.

Регламент - ваш царь и бог

Одно из ключевых составляющих успеха мероприятий АВ Клуба – неукоснительное соблюдение установленного регламента. В наш век, когда время ценится на вес золота, слушатели будут вам признательны за то, что вы займете у них ровно столько минут, сколько пообещали в самом начале.

Весь объем информации, которым вы хотите поделиться, лучше всего уместить в 60 минут, а чтобы наиболее эффективным образом представить подготовленный контент, следует соблюдать некоторые простые правила:

• в начале вебинара обозначьте его длительность, основные этапы и интересные моменты: конкурсы и/или розыгрыши призов;
• каждые 10-15 минут делайте паузу в основном докладе для вопросов и ответов на них;
• подготовьте для своего выступления 30-40 слайдов, строго следуя пропорции: 1 слайд = 1 мысль.

Идеальная структура вебинара длительностью 60 минут выглядит примерно так:

Тестируйте свое ответственное выступление за пару дней до начала… И еще разок накануне

Ахиллесова пята любого онлайн-события – отсутствие стабильного канала Интернет с приличной пропускной способностью. Именно этот фактор может свести на нет все ваши творческие усилия по подготовке эффектного и эффективного выступления (за исключением, разве что, отключения света или других внешних форс-мажорных обстоятельств). О совместимости оборудования не мне вам рассказывать - это, безусловно, актуально. Поэтому тестироваться надо именно в тех условиях (оборудование, освещение, нагрузка на сеть и прочее), в которых вы планируете проводить свой вебинар. В противном случае - готовьтесь импровизировать!

Стоит ли делать видеозапись вебинара?

Нет более популярного вопроса в начале любого вебинара, чем: «а запись будет?». Мы не станем вдаваться в дискуссию о целесообразности этих трудозатрат, поскольку существуют разные мнения на этот счет. Но если нужен наш совет, то он таков: «да, это стоит делать!». 65% слушателей ожидают получить запись. Не разочаровывайте их. Вам же не сложно отправить ссылку, а 39% из тех, кто зарегистрировался на мероприятие, в конечном итоге, смотрит его в записи. И все эти люди - тоже ваши потенциальные интересанты. 

Не останавливаемся на достигнутом

Разумеется, 7 лет опыта организации более трех сотен вебинаров в нашем клубе сложно обобщить в одной короткой статье, поэтому мы всегда открыты для личного общения. Отмечу лишь, что в 2017 году АВ Клуб открывает новую страницу в истории проведения своих онлайн-мероприятий: одновременную трансляцию на нескольких каналах.

Первое из таких событий пройдет уже 19 января. Формат интерактивного телевидения онлайн позволит нам подключить к эфиру неожиданных гостей, разыграть приглашение на afterparty, гарантировать слушателям полное - нет, полнейшее погружение в тему и организовать еще несколько строго регламентированных сюрпризов. Приглашаем всех на открытие сезона! Ну и регистрация, разумеется, обязательна!