Создание многофункционального конференц-зала в системе управления образовательными учреждениями

Задача:

Реализовать в имеющихся помещениях Информационно-методического центра решение, позволяющее:

•     Проводить совещания в группах 10-30 человек с возможностью демонстрации графического и видео контента без затемнения помещений, сохраняя комфортный уровень освещенности, достаточный для проведения записей.
•     Проводить сеансы многоточечной видеоконференц-связи с участием 3-6 человек одновременно.
•     Вписать специализированную мебель и оборудование в интерьеры центра с минимальными переделками имеющейся инфраструктуры и без проведения каких-либо строительно-монтажных работ.
•     Обеспечить централизованное управление всеми компонентами установленного оборудования, разработать и реализовать сценарии использования оборудования.
•     Реализовать систему озвучивания помещений, с учетом различных используемых источников сигналов, физических параметров и наполняемости помещений.
•     Реализовать систему информирования сотрудников и посетителей центра о занятости аудиторий, мероприятиях, проводимых в данный момент времени, о планах мероприятий на ближайший период времени.

Особенности проекта:

При реализации проекта было принято решение отказаться от проекционных решений, экранов и проекторов в пользу видеопанелей. Решение было обусловлено высокими требованиями к качеству изображения и, что немаловажно, более низкой стоимостью реализации и последующего владения оборудованием.

ВИДЕО СТЕНА

Использование небольшой видеостены 2х2 с использованием панелей NEC 46” обеспечило получение в лекционном кабинете изображение достаточного размера и яркости, что позволило демонстрировать фото-видео-текстовые материалы без затемнения помещения.

Отдельное внимание при разработке проекта было уделено звуку. Применено решение на базе двух полосной коаксиальной акустической системы потолочного монтажа (Electro-Voice EVID C8.2LP). В комплекте с усилителем мощности (Electro-Voice PA1250T) и матричным микшером микрофонных аудио сигналов (Extron DMP 44 LC) мы получили акустическую систему с высокими показателями звукового давления, настроенную на работу в диапазоне частот, соответствующих человеческому голосу. Расположение потолочных колонок было рассчитано с учетом эхо подавления и препятствованию возникновения обратных звуковых петель.

Немаловажным элементом системы является мебель. В описываемом проекте используемая мебель должна была органично вписаться в имеющиеся интерьеры, предоставить возможность удобного размещения всех электронных компонентов и обеспечить комфортную работу участников конференций. В проекте была применена рековая стойка от Chief, которая поставляется с декоративным обвесом, цвет и фактура которого полностью совпадает с уже имеющейся мебелью. Внутренняя часть стойки представляет собой традиционную качественную стойку для оборудования, оснащенную системами заземления и принудительной вентиляции.

ВКС

Для системы ВКС выбор пал на сенсорный мультитач LED монитор Sharp с диагональю 175 см. Такой размер монитора и фронтальное расположение мест участников создает эффект присутствия, обеспечивает комфортное восприятие видеоизображения.

Каждое рабочее место участника ВКС оснащено встроенным в стол лючком, содержащим HDMI-разъем, который коммутируется на пульт модератора ВКС. Такое решение позволяет каждому участнику подключить сой ноутбук к системе и в любой момент проведения сеанса ВКС переключиться на трансляцию изображения со своего устройства. Пульт переключения (Kramer VS-81H) видеосигналов смонтирован на рабочем месте модератора конференции.

Видеокамера системы установлена и откалибрована таким образом, чтобы транслировать всех участников конференции. При этом место модератора оснащено специализированным пультом, который позволяет осуществить фокусировку камеры на любого участника конференции. Положения камеры задано заранее и переключение осуществляется нажатием одной кнопки.

В качестве дополнительного источника информации система оснащена документ-камерой (Elmo L-12) с 12-кратным увеличением, позволяющая выводить изображение печатных материалов, прочих объектов на систему отображения.

Стол участников сеанса ВКС был выбран из линейки продукции Maximus, которая отличается наличием скрытых лотков для кабельных трасс и технологических отверстий для протяжки проводов. Отличительной особенностью является возможность врезки коммуникационных устройств в процессе изготовления мебели, что значительно ускоряет монтаж на территории заказчика.

ИНФОЗОНА

Отдельным компонентом системы является подсистема информирования- «Инфозона». Реализованная на медиаплерее Spinetix HMP 200 инфозона работает в 2 основных режимах. Первый- новостной, режим в котором на видеопанель выводится оперативная информация ИМЦ, текущие объявления, справочная информация для посетителей. Второй режим- расписание, предназначен для информирования сотрудников центра о времени проведения сеансов ВКС, их тематике, ответственных лицах, участниках. Работа инфозоны автоматизирована, реализовано обращение оборудование к календарю планирования учреждения и вывод данных в соответствии с разработанными шаблонами. При этом подсистема информирования позволяет эксплуатировать ее как дублирующий монитор ВКС и транслировать происходящее в зале ВКС для заинтересованных лиц, находящихся вне помещения.

В целом комплекс полностью выполняет поставленные задачи, имеет большой потенциал развития и является образцом современного подхода к организации информационного пространства.

Список использованного оборудования:

•     Устройства отображения видеоинформации - NEC, Sharp
•     Звуковая подсистема - Electro-Voice, Televic
•     Системы коммутации и передачи аудио-видео сигналов - Kramer, Extron
•     Система ВКС - LifeSize
•     Центральный пульт управления - Wacom, Aquarius
•     Вспомогательные устройства - Elmo, Spinetix
•     Специализированная мебель - Maximus, Chief