Техническая поддержка XI петербургского международного экономического форума

Исходные данные:

Помещение и павильоны выставочного комплекса "ЛенЭкспо", а также  на других официальных площадках Форума (Морской вокзал, теплоход "Виктория"), подготовленные для оснащения их техническими средствами.

Задача:

Монтаж и обслуживание технических средств во время подготовки и проведение мероприятия Международного Экономического Форума.

Трудности:

• Требование высокой надежности оборудования;
• Сжатые сроки подготовки проекта.

Описание и решения:

Еще один  масштабный проект, в котором успешно использовалась аппаратура фирмы Kramer – Санкт-Петербургский экономический форум, который проходил с 8 по 11 июня 2007 года.
В этом году на Форуме было зарегистрировано около 9 тысяч участников из 65 стран. В мероприятии приняли участие 9 президентов, 44 министра, 40 послов, 1400 журналистов, около 450 СМИ. Было проведено 4 пленарных заседания, 16 круглых столов и более 70 презентаций. На время работы Форума специально сооружались и оборудовались залы для регистрации посетителей, для проведения презентаций, заседаний и круглых столов, помещения для переговоров, пресс-центр, несколько интернет-кафе и т.д. По договору с организатором Форума «Викинг» предоставил презентационное оборудование и оргтехнику, обеспечил доставку, монтаж и обслуживание технических средств во время подготовки и проведения мероприятий Форума на территории выставочного комплекса «ЛенЭкспо», а также на других официальных площадках Форума (Морской вокзал, теплоход «Виктория»). Использованные для оснащения всех этих помещений технические решения были достаточно стандартными, однако количество разнообразных технических средств, было беспрецедентным. Было установлено около 100 плазменных панелей и LCD дисплеев, десятки мультимедийных проекторов и проекционных экранов, около 70 персональных компьютеров и ноутбуков, большое количество ЖК-телевизоров, документ-камер, многофункциональных устройств, принтеров, копировальных аппаратов, акустических систем и т.д. Всего было поставлено  260 единиц техники, в том числе 40 различных устройств фирмы Kramer,в основном коммутаторов и услителей-распределителей разных моделей. Специально были закуплены около 150 фирменных кабелей Kramer разной длины. Около недели специалисты «Викинга» вели монтажные и наладочные работы.

Особенности

Как обычно, строители сорвали график подготовки помещений, поэтому в последние дни перед открытием Форума пришлось работать круглосуточно. А с 8 по 11 июня сотрудники компании «Викинг» осуществляли техническую поддержку докладов, презентаций, дискуссий и развлекательных мероприятий. 
Каждый день эту работу на Форуме проводили около 40 человек.

Перспективы дальнейшего развития проекта

Выбор «Викинга», как компании для технической поддержки Форума не был случайным. У компании уже имелся опыт в проведении подобных мероприятий: она принимала участие в проведении экономического Форума в 2006 году. 
С 15 по 17 июля 2006 «Викинг» оборудовал павильон Санкт-Петербурга на саммите G-8, за что был отмечен дипломом. Участие в столь масштабных мероприятиях, дает компании уникальный опыт, который пригодится ей для реализации подобных проектов в будущем.

Список оборудования и схема:

• Плазменные панели;
• LCD дисплеи;
• Мультимедийные проекторы;
• Проекционных экраны;
• Персональные компьютеры;
• Ноутбуки ;
• ЖК-телевизоры;
• Документ-камеры;
• Многофункциональные устройства;
• Принтеры;
• Копировальные аппараты;
• Акустические системы; 
• Различные устройства фирмы Kramer (40 разных моделей):
• Коммутаторы;
• Услители-распределители;
• Масштабаторы;
• 150 фирменных кабелей Kramer разной длины.

Отзывы и комментарии:

« Правительство России утверждает, что Форум прошёл исключительно успешно. Мы можем только сказать, что вся техника, которую мы поставили, отработала качественно, мы не подвели устроителей, выступающих и журналистов. И что нас приятно удивило - не пропала ни одна единица техники! »

Феликс Точанский, заместитель директора компании «Викинг»