«Умная» система бронирования переговорных в бизнес-центре MSD

Исходные данные

«Энвижн Груп» оснастила бизнес-центр фармацевтической компании MSD системой бронирования и распределения загрузки переговорных комнат и залов. Заказчик хотел получить возможность онлайн просмотра информации о запланированных мероприятиях, отображение текущего статуса помещения, доступ к управлению инженерными подсистемами и статистике по количеству проведенных переговоров.

Реализация проекта

Специалистами «Энвижн Груп» была разработана уникальная по своим возможностям система онлайн бронирования на базе оборудования Crestron. Она не только обеспечивает возможность просмотра загрузки переговорных и доступ к их бронированию, но и предоставляет интерфейс для управления комнатами на расстоянии – контроль работы освещения, приборов кондиционирования, жалюзи и AV-оборудования. Таким образом, с рабочего места заранее может быть заказана видеоконференцсвязь, настроен проектор для презентации, выбрано освещение, выставлена комфортная температура и многое другое. К системе автоматического управления MSD в России подключено 11 помещений: 9 переговорных, учебный зал и зона видеоконференций. Основой решения является RACK-сервер. Доступ к нему осуществляется с рабочих мест с использованием Microsoft Outlook, веб-интерфейса и настенных сенсорных панелей Crestron TPMC-4SM, которые посредством Ethernet объединяются с комнатными контроллерами в общую подсеть. Для интеграции с сервером MS Exchange и централизации управления используется ПО Crestron RoomView Server Edition. Все оборудование было подключено с использованием существующей сети СКС.

Построенная система предоставила новый подход к рутинному, на первый взгляд, процессу бронированию и подготовке переговорных комнат. Он стал мгновенным и «умным». Система самостоятельно подбирает переговорную и включает  к началу встречи выбранные сервисы, что очень удобно коллективам больших компаний. После окончания переговоров нет необходимости заботится о выключении оборудования и освещения – система сделает все сама, экономя затраты на электроэнергию.

Отзывы заказчика

Комментирует проделанную работу менеджер по поддержке ИТ-инфраструктуры MSD в России, Максим Ефремов:

Эффективная организация работы переговорных помещений является важной задачей для нашей компании, поэтому мы решили использовать самые современные разработки, предложенные инженерами «Энвижн Груп». Аналогов данной системы в России нет, что только подчеркивает инновационность наших подходов к построению инфраструктуры. Первый опыт эксплуатации уже показал высокую эффективность использования системы: переговорные комнаты не простаивают, сотрудники остаются довольны уровнем и разнообразием предоставляемых сервисов

Читайте АВ Клуб в Telegram