Door Sign – бронируем переговорные современно

В любом крупном офисе сотрудники порой сталкиваются с ситуацией, когда необходимо забронировать переговорную. Часто на поиски свободной комнаты уходит много времени, а когда находится помещение, то может получится так, что она забронирована для другого совещания.

Чтобы избежать подобных ситуаций и сделать жизнь менеджеров более комфортной, все чаще используются Door Sign - цифровые информационные таблички. Обычно это небольшие экраны 10", установленные рядом с переговорными комнатами и конференц-залами, которые интегрированы с корпоративной системой бронирования помещений для отображения текущего мероприятия и расписания предстоящих мероприятий.

К реализации Door Sign можно подходить по-разному: использовать специализированные аппаратные решения, строить решение на основе систем офисной автоматизации, либо воспользоваться универсальной платформой для Digital Signage. Компания AUVIX предлагает реализовывать такие решения на программном продукте PADS4 голландской компании Net Display Systems.

DS-платформы PADS4 имеет целый ряд преимуществ при использовании для решений Door Sign.

Во-первых, это гибкость в настройке отображения информации. В компаниях есть разные требования и пожелания к тому, какая информация должна показыватьcя, а какая нет. Например, некоторые не хотят показывать тему встречи, считая ее конфиденциальной. Другие, наоборот, хотят показывать информацию о запланированных встречах максимально подробно.

Во-вторых, PADS4 - универсальная платформа, которую относительно просто можно интегрировать с самыми разными системами, которые используют для бронирования - Microsoft Exchange, Google Calendar, SQL, ODBC и так далее. Для этого в PADS4 встроены уже готовые коннекторы, позволяющие в графическом интерфейсе настроить связь с различными внешними источниками данных. Однако, даже, если в списке источников нет готового, но есть возможность импорта данных или API для интеграции, то наладить взаимодействие с PADS4 все-равно возможно. Так, в одном из наших проектов, мы интегрировали Door Sign на базе PADS4 с системой бронирования, которая была сделана на базе Lotus Notes.

В-третьих, использование универсального ПО для Digital Signage позволяет на базе Door Sign выводить дополнительную информацию или полностью интегрировать Door Sign в систему корпоративного Digital Signage. Это позволяет сократить расходы, так как системы Door Sign и Digital Signage будут использовать одну и ту же серверную инфраструктуру и все, что относится к части бэкофиса. Наконец, последнее в списке преимуществ, но не по значимости - это стоимость решения, которая оказывается вполне демократичной.

В качестве примера решения Door Sign на базе PADS4 можно привести очень красивый и интересный проект, выполненный Департаментом системной интеграции компании AUVIX для Альфа Банка. В рамках этого проекта сотрудниками AUVIX было проведено полное оснащение одного из офисов Альфа Банка AV-системами. Одним из компонентов реализованного решения была система Door Sign, построенная на основе программного обеспечения PADS4. В качестве экранов использовались Iadea XDS-106x с интегрированным профессиональным плеером DS на платформе Android.

В современных офисах интеграция различных систем является одним из современных трендов, и системы отображения информации Digital Signage играют здесь далеко не последнее место.