На саммите АСЕАН все были услышаны. Bosch DICENTIS сработал отлично

Прошедший в Сингапуре Саммит АСЕАН на пять дней собрал не только лидеров Ассоциации государств Юго-Восточной Азии, но и высокопоставленных представителей дружественных стран. Чтобы сделать общение участников максимально комфортным, вне зависимости от того на каком языке они говорят, на площадке проведения мероприятия была развернута конференц-система Bosch DICENTIS с синхронным переводом на 12 языков мира.

Страной-организатором последнего 33-го саммита стал Сингапур, председателем на мероприятии выступил премьер-министр страны Ли Сянь Луна, а в качестве гостей присутствовали премьер-министр Китая Ли Кэцян, вице-президент США Майк Пенс и премьер-министр Канады Джастин Трюдо. Естественно, событие подобного формата требует высочайшего уровня организации и технического оснащения, поэтому местом для его проведения был выбран суперсовременный конференц-центр Suntec. Пятидневное мероприятие собрало свыше 1200 участников, для комфортного общения которых интегратор Congress Rental Singapore, член сети Congress Rental Network, развернул масштабную конференц-систему на базе оборудования Bosch DICENTIS, DICENTIS Wireless и DCN.

В четырех помещениях для совещаний было установлено в общей сложности 31 дискуссионный пульт DICENTIS с сенсорным экраном, 36 беспроводных дискуссионных пультов DICENTIS Wireless с сенсорным экраном и 33 конференц-устройства DCN с селектором языка, а для команды переводчиков интегратор задействовал 56 пультов переводчика DCN‑IDESK. Среди основных сложностей при реализации проекта специалисты Congress Rental отметили отсутствие в конференц-центре постоянных кабин для переводчиков и проводки для подключения оборудования устного перевода, необходимость оперативной подготовки отдельных залов заседаний для проведения около 20 дополнительных встреч между мировыми лидерами, каждое из которых имело свои специфические требования, а также малое время на организацию отсутствовавшей в помещениях системы синхронного перевода.

Развернутая система позволила проводить различные встречи, в кратчайшие сроки готовя залы к заседаниям. Например, встречи, проводимые в двух залах пленарных заседаний, были оснащены как проводными пультами DICENTIS, так и беспроводными DICENTIS Wireless, которые выбирались в зависимости от количества участников и времени, отведенного на подготовку помещения к следующей встрече. Для прослушивания синхронного перевода участники саммита получали комплект из карманного приемника INTEGRUS, предварительно настроенного на предпочтительный язык слушателя, и наушники.

Еще одной сложностью, с которой столкнулась команда Congress Rental, стало то, что несколько мероприятий проходили в одно и то же время. Чтобы решить эту задачу, интегратор централизовал команду переводчиков, разместив в одном месте 28 временных кабин, в каждой из которых было установлено по два пульта переводчиков DCN. Из них переводчики могли осуществлять синхронные переводы как для делегатов в залах пленарных заседаний, так и для участников, находящихся в комнате для прослушивания. В последней можно было найти более 1300 карманных приемников INTEGRUS, позволяющих следить за обсуждением актуальных вопросов на любом из 12 языков, и дисплеи, на которые транслировалось изображение из залов пленарных заседаний. Расположенные в залах PTZ-камеры управлялись системой автоматического отслеживания, благодаря чему на экраны выводился крупный план выступающего в данный момент спикера и при этом не требовалась постоянная работа оператора. Дополнила инсталляцию централизованная система мониторинга с удобным программным интерфейсом, с помощью которой технический персонал, обслуживавший мероприятие, отслеживал состояние всех задействованных устройств, уровень заряда передатчиков и другие параметры, что позволило предотвратить возникновение любых проблем и накладок.

Комментирует Крис Джексон, член специальной рабочей группы Австралии:

Обсуждая организацию и техническую поддержку мероприятия с коллегами, мы пришли к единогласному мнению, что саммит прошел на самом высоком уровне. Все было очень удобно сделано и стабильно работало без сбоев. Отдельно я бы отметил качественный синхронный перевод, который участники события могли в любой момент прослушивать на родном языке

Читайте АВ Клуб в Telegram