Альфа Банк и AUVIX – о создании современного офиса

В апреле в Москве состоялся форум «Бизнес Видео 2015». Программа мероприятия была посвящена использованию видео в корпоративной среде. В рамках форума с совместным докладом выступили Виктор Киндер, директор департамента системной интеграции AUVIX и Александр Аникин, руководитель по изменениям в Альфа Банке. Выступление было интересно тем, что заказчик и интегратор рассказывали о проекте каждый со своей стороны. А опыт конечного пользователя любых современных систем особенно важен.

Проект AUVIX в Альфа Банке получил широкую известность на рынке, поскольку был удостоен премии в области профессионального аудио-видео и системной интеграции ProIntegration Awards 2014. А в рамках форума появилась возможность рассказать о предыстории проекта - опыте банка по использованию систем ВКС, о том, как проект появился, как развивался, как создать современное офисное пространство с использованием AV-решений, просчитав при этом стоимость владения и обслуживания, и чем в итоге особенно довольны заказчики и конечные пользователи.

С чего все началось

Свое выступление Виктор Киндер начал с рассказа о том, что уже использовалось в банке: первая система ВКС появилась в Альфа Банке еще в 2006 году. Уже к следующему году количество систем увеличилось вдвое, поскольку практическая польза от ее использования была очевидна. В кризисном 2008 ВКС помогла оптимизировать множество расходов компании на командировки и увеличить скорость принятия управленческих решений. Но оставалась достаточно дорогой в обслуживании, что было существенным минусом.

Компания AUVIX выиграла объявленный тендер и начала работать с Альфа Банком в 2013 году. Перед Департаментом системной интеграции была поставлена задача оснастить пространство нескольких офисов Альфа Банка комплексом профессионального аудиовизуального оборудования. Основное требование заказчика – создание высокоэффективной рабочей среды на основе типовых решений со сбалансированной функциональностью в сочетании с низкой стоимостью владения.

Краткое описание проекта

Офисные помещения банка разделены на несколько групп: залы заседаний, переговорные, трансформируемые переговорные, VIP-переговорные, конференц-залы, кабинеты руководителей, а также зоны презентаций и гейм-зоны в некоторых подразделениях.

Благодаря AV-проекту сотрудникам и управленцам Альфа-Банка стали доступны следующие возможности для комфортной работы:

• Конференц-залы на 100 зрительских мест оснащены системой прямой проекции на основе инсталляционных проекторов NEC. Управление техническими средствами зала осуществляется с помощью системы управления Crestron в соответствии с желаемым сценарием проводимых мероприятий. Для этих целей предусмотрена 7'' сенсорная панель с программируемым графическим интерфейсом.
• В VIP-переговорных предусмотрена возможность организации сеансов видеоконференцсвязи с использованием персонализированной системы телеприсутствия.
• Типовая переговорная оснащается системой прямой проекции на основе инсталляционного проектора, либо ЖК дисплеем. Во всех переговорных используется система аудиоконференцсвязи. Ограниченное число переговорных оборудовано системой видеосвязи, также предусмотрена возможность использования одного из мобильных комплектов видеосвязи.
• Типовая трансформируемая переговорная оснащена средствами для интерактивной работы на основе ЖК-панелей Sharp и Samsung, предназначенных для использования во время сеансов видеоконференцсвязи, в том числе, в некоторых из помещений, с использованием персонализированной системы телеприсутствия.

Мнение Заказчика

Александр Аникин занимает в Альфа Банке необычную должность. Он – руководитель по изменениям. В сфере его компетенций – работа инновационного подразделения банка, Альфа Лаборатории. Свое выступление сам он назвал так: «Как мы создавали современное удобное пространство для работы, а не строили офис». В его части презентации было много фотографий проекта. Он показывал, как выглядит Альфа Лаборатория, рассказывал, какие возможности дает AV-оборудование ему, как конечному пользователю.

Александр Аникин - руководитель по изменениям в Альфа Лаборатории:

Я, как и большинство людей на Земле, не имею представления, как работают эти «железки» и не хочу этого знать. Мы нашли команду профессионалов, я не хочу их хвалить, и говорить что они все сделали превосходно, хотя так и есть. Просто я считаю, что такой подход к работе должен быть нормой. Мы рассказали свою задачу, инженеры AUVIX все поняли и сделали как надо. Ценник получился средним по рынку, ни больше ни меньше. Нас это также устроило. Главное, мы создали абсолютно комфортное пространство в Альфа Лаборатории, оно оснащено множеством технических составляющих, но все работает «с полторы кнопки», что нам, как пользователям очень важно. Система бронирования переговорных и отображение на экране статусов переговорных, гейм – зоны с большими проекционными экранами и проекторами, которые мы используем как место встреч с клиентами, переговорные с современными презентационными системами, которые позволяют переключать слайды со своего смартфона – все это наверняка сложно сделать с технической точки зрения, но легко и просто работает, и нам удобно это использовать. Мы не строили офис, мы создавали новое рабочее пространство. Результатом мы очень довольны