Купить или арендовать? 20 доводов в помощь выбирающим ПО

Артем Ковальов

Директор OptiVision

Этот гид по выбору программного обеспечения для систем Digital Signage основан на 9-летнем опыте работы автора в данной сфере, а также на данных от клиентов и вендоров. Материал не претендует на абсолютную объективность, и, тем не менее, он может помочь с выбором в ситуациях, когда нет абсолютной уверенности, какого рода вложение в софт для управление контентом Digital Signage будет оправдан: аренда или покупка нужного ПО. Ниже - по 10 условий для каждого случая, которые помогут определиться с выбором.   

Покупка ПО лучший выбор, если:

1. Вам сложно делать регулярные платежи (обычно минимальный срок аренды – от 3-х месяцев, а у топовых вендоров – от полугода).
2. У вас есть четкие и продуманные требования к софту, и задачи не будут сильно меняться в будущем.
3. Вы обладаете сильной технической экспертизой и необходимым персоналом.
4. У вас есть своя серверная инфраструктура или её можно быстро организовать.
5. У вас есть время на развертывание системы Digital Signage проектной эксплуатации.
6. Оперативные обновления не столь важны.
7. Вы готовы разбираться с критическими ситуациями самостоятельно.
8. Вы твердо уверены в перспективах проекта и необходимости софта.
9. Вы готовы приобрести все сопутствующие лицензии (Windows, база данных и т.д.).
10. Ваша политика не позволяет только покупать софт.

Вендоры, которые продают софт: Scala, Navori, YCD Multimedia, Stratacache, Spinetix, NetDisplay, 4WindsInteractive, FriendlyWay, LiveBoard.

Аренда ПО лучший выбор, если:

1. Вы хотите опробовать концепцию и сделать  это максимально быстро.
2. Количество "Подключение точек трансляции" может резко меняться в большую или меньшую сторону.
3. У вас нет персонала для управления серверами и связанной с ними инфраструктурой.
4. Ваш бизнес позволяет планировать и проводить регулярные платежи за сервис, а также включать их в себестоимость.
5. У вас нет возможности самостоятельно устранять проблемы, проводить обновление и т.д.
6. Вы не хотите досконально изучать особенности возможностей софта, вам нужен только результат от его работы.
7. Вы не знаете, какие задачи будут поставлены перед вами в будущем, поэтому хотите иметь возможнсоть легко изменить провайдера на более подходящего.
8. Вам критически важно иметь последнюю версию софта во всех точках трансляции и лекго подключать новые.
9. Вы хотите подключать новый функционал в софте по мере необходимости и платить за результат.
10. Вы не хотите покупать сопутствующие аксессуары в виде лицензий и т.д.

Вендоры, которые предлагают SaaS (Software as a Service - модель использования бизнес-приложений в формате интернет-сервисов): WireSpring, BroadSign, Navori, Scala, LiveBoard.

Уверен, что эти рекомендации позволят вам лекго сориентироваться в мире ПО для управления контентом Digital Signage.